Vous avez décidé d’alléger votre quotidien en embauchant une femme de ménage. Mais vous n’êtes pas trop au courant de tout de qui concerne les salaires, les moyens de paiement et les réglementations qui encadrent la déclaration d’une femme de ménage ? Cela peut vous sembler complexe mais comme vous allez le voir, ce n’est pas forcément si compliqué que ça.
Comment trouver facilement une femme de ménage
Pour recruter une femme de ménage, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez le faire vous-même en passant une petite annonce ou en demandant dans votre entourage si quelqu’un connaît une femme de ménage qui est bien. Il faut savoir que si vous recrutez vous-même votre femme de ménage, ce sera à vous ensuite de vous occuper des formalités administratives concernant son salaire.
Pour éviter ces démarches administratives pour embaucher et déclarer une femme de ménage, vous pouvez passer par une société de service à la personne. Cela vous facilitera énormément la tâche.
Comment déclarer et payer une femme de ménage
Après avoir trouvé votre femme de ménage, vous devez rédiger un contrat de travail et le faire signer. Ce contrat travail de travail est obligatoire, à une exception près, comme nous allons le voir après. Sachez aussi qu’il existe en ligne des modèles de tels contrats de travail.
Ensuite, à la fin du premier mois de travail, vous devez déclarer et payer le salaire et les cotisations sociales de votre employée de maison. Pour cela, vous pouvez utiliser le CESU (Chèque Emploi Service Universel). C’est un système qui a été mis en place par l’Urssaf pour simplifier les formalités relatives au calcul du salaire et des cotisations des employés à domicile.
La déclaration faite par le biais du Cesu déclaratif
Le Cesu déclaratif est un moyen mis en place par l’Urssaf pour permettre au particulier qui emploie de lui-même sa femme de ménage de pouvoir déclarer le salaire de celle-ci. Pour pouvoir le faire, il faut ouvrir un compte sur le site de l’Urssaf et déclarer tous les mois l’entièreté du salaire versé à l’employé et le nombre d’heures que ce dernier a effectuées. L’Urssaf se chargera de calculer les charges sociales et de les prélever sur le compte du particulier.
Si vous le souhaitez, vous avez aussi la possibilité d’opter pour le service Cesu+ qui vous permet de déléguer aussi le paiement du salaire de votre femme de ménage au Cesu.
Le Cesu prélèvera alors le salaire sur votre compte bancaire et le virera sur le compte bancaire de votre employé.
Avec le Cesu et le Cesu+, la fiche de paie est automatiquement générée par le Centre national du Cesu et envoyée à votre femme de ménage.
Le dernier avantage du Cesu est que si votre employée de maison ne fait pas plus de trois heures de ménage par semaine et que vous passez par le Cesu pour les déclarations, alors un contrat de travail n’est pas obligatoire. Un arrangement par oral est alors suffisant.
La déclaration faite par votre femme de ménage
Si votre femme de ménage a un statut de microentrepreneur, elle devra alors se charger elle-même de la déclaration de son salaire et de son activité auprès de l’Urssaf. Et de votre côté, vous n’avez aucune formalité administrative à faire. Elle vous enverra une facture et vous n’aurez qu’à payer cette dernière.
La déclaration faite par le biais d’une société prestataire
Si vous ne voulez faire aucune démarche administrative, vous pouvez vous tourner vers une société de service à la personne qui prendra en charge toutes ces formalités pour vous. Dans ce cas de figure, vous n’aurez qu’à payer la facture que vous enverra cette entreprise. Ce sera à cette entreprise de s’occuper de générer la fiche de paye de la femme de ménager, de la payer, de calculer les cotisations sociales, puis les déclarer et les payer.
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